Referat fra ordinær generalforsamling d. 15/5 – 2018 kl. 19.30

Afholdt hos:    Bibi og Peter Roschmann Underlien, Rugvænget 21.

Fremmødte var følgende:      

Marianne, Hirsevænget 8
Jacob, Hirsevænget 18
Hans Erik, Hirsevænget 12
Sanne, Skelbækvej 5
Bo, Rugvænget 13
Peter, Rugvænget 21

Mødet kunne starte og gennemføres efter dagsorden.

Dagsorden ifølge grundejerforeningens § 14:

1. Valg af dirigent.                                                                                                                   Grundet det lille fremmøde, blev formanden valgt som dirigent.
2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år.                     Formanden fremlagde beretningen for foreningens virke for det forgangne år, beretningen er vedsendt. Beretningen blev godkendt af generalforsamlingen.
3. Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse.                                         Kassereren fremlagde regnskabet for år 2017, det var et tilfredsstillende regnskab som medførte et overskud på 22.813,- kr. Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen.
4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent for 2019.                     Grundet det pæne resultat i år 2017, samt årene før, så bestyrelsen ingen grund til at hæve kontingentet, som blev bibeholdt på de 1200,- kr. Forslaget blev godkendt af generalforsamlingen.
5. Forslag fra medlemmerne.                                                                    Der var ikke modtaget forslag fra medlemmerne inden generalforsamlingen. Marianne (Hirsevænget 8) havde sendt et forslag til bestyrelsen om indkøb af en hjertestarter til grundejerforeningen, i anledningen af Hjertestarterdag d. 16/10. Der er ingen hjertestarter i nærområdet, hvilket kan være uheldigt da man jo ikke ved hvornår man kan få brug for den. Marianne havde tilbudt at den gerne måtte hænge i Deres carport på Hirsevænget 8. Jacob Sommer fra Bestyrelsen havde undersøgt mulighederne og det blev besluttet at bestyrelsen skulle få indkøbt den der var bedst med hensyn til brug og vedligeholdelse. Forslaget blev godkendt af generalforsamlingen.
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen.

                                                      Formand                           Peter Roschmann                           genvalgt.                                                                                                                      Rugvænget 21                                                                                                                                         Sekretær          Nils Finken                                  genvalgt.                                                                                                                      Rugvænget 23                                                                                                                                         Kasserer           Jacob Sommer                           genvalgt.                                                                                                                      Hirsevænget 18                                                                                                                                      Suppleant         Martin Korndal                           genvalgt.                                                                                                                      Skelbækvej 5

7. Valg af revisor samt revisorsuppleant.

                    Revisor: Hans Erik Wolf                    genvalgt.                                                                             Hirsevænget 12.                                                                   

revisorsuppleant                     Tommy Parbst                     genvalgt.                                                                             Hirsevænget 14

Her havde bestyrelsen lagt op til debat om følgende punkter.

Snerydning:

Marianne havde forslag med på mødet om at kontakte Bent Tranekær som driver landbrug og minkfarm ved Ølstykke Stadion, han har i forvejen nogle veje han passer for andre.                    Aktion Peter Roschmann

Tilmelding til Nabohjælp:

Grundet at vi har været plaget af indbrud i den seneste tid, blev det besluttet at tilmelde os Nabohjælp. Bo Hedgaard (Rugvænget 21) tager aktion på følgende. Peter Roschmann undersøger om skilte må ophænges på nuværende skiltestandere, eller om der skal sættes nye standere op til skiltene. Derefter skal alle tilmeldes Nabohjælp på internettet.

Buskrydder og græstrimmer:

Det blev besluttet at bestyrelsen indkøber buskrydder og græstrimmer til vedligeholdelse af fællesarealerne. Aktion Jacob Sommer og Peter Roschmann.

Vejfest:

Det var umuligt at finde en dato blandt De fremmødte, så der blev ikke nedsat noget festudvalg. Derfor er der pt. Ikke basis for vejfest i 2018. Der er ikke fastsat nogen arbejdsdag, men muligvis man kunne af holde lidt fest i forbindelse med den. Det må, da vi nu er så tæt på sommerferien, blive en gang efter sommerferien.

Mødet blev hævet klokken 20.56, og dirigenten takkede for god ro og orden.

Bestyrelsen 2018

Peter Roschmann