Grundejerforeningen Hirsevænget/Rugvænget, 3650 Ølstykke
Referat fra generalforsamling d. 30. maj 2017
Tilstede: Hirsevænget 4B, 8, 12 og 18. Rugvænget 3, 21 og 23.
- Som dirigent valgtes Hans Erik Wolf, der konstaterede rettidig indkaldelse men sen afholdelse.
- Formand Peter Roschmann (Rugvænget 21) oplæste bestyrelsens beretning for 2016
Beretning for funktionsåret 2016
Græsslåningsordningen har kørt fint for sæsonen 2016. Den nye græsslåningsmaskine gør et fint stykke arbejde. Der har været lidt problemer med el-starteren, men det burde der være styr på nu. Det er vigtigt at græsset ikke bliver for langt, fordi maskinen kører med bioklip og derved ikke kan smide græsset ud til siden. Det må man justere med klippehøjden, dog uden at man ikke klipper nok af. Maskinen skal afleveres til Jakob Sommer hver gang sæsonen slutter. Jacob har tjekket batteri og lavet olieskift, så den er klar til den nye sæson, som er i gang.
Vi afholdt sommerfest d. 10. september, samtidig med arbejdsdag på fællesarealerne. Det var en hyggelig dag. Vi fik lavet et stort stykke arbejde på fællesarealerne, skåret buske ned, klippet kanter og græs rundt om stenene, samt samlet affald op. Vi spiste frokost på fælles og folk begyndte så små at lade op til aftens fest. Der blev sat en hel gris på grillen, så den kunne stå og blive klar til vi skulle mødes senere. Festudvalget, bestående af Per Krogvig, Jakob Sommer, Peter Roschmann og Marianne Jensen, havde afholdt flere møder og alt var klar til en hyggelig aften. Det blev en hyggelig aften, vi startede med velkomstdrink og snacks, og alle havde medbragt tilbehør til kødet, som blev serveret fra et fælles bord. Per Krogvig skar for på grisen og det blev en hyggelig aften med lækker mad. Vi havde ikke underholdning udefra i år, men Jacob Sommer havde lånt en forstærker, som kunne trække musik fra mobil telefonerne, og det gjorde at man fik talt mere sammen, også med folk man ikke får set og talt med så tit. Det var bare ærgerligt at det kun var en tredjedel af grundejerne der kunne deltage.
Vi fik ikke ryddet sne i 2016, og der var bestemt heller ikke brug for det da vi havde en meget mild vinter.
Vi har pt. Ingen aftale med nogen, men vil prøve at få lavet en aftale, hvis det skulle blive vinter i 2017.
Alle har betalt kontingent til tiden, eller næsten til tiden. Kontingentet udgør 1200,- kr., hvoraf de 200,- kr. tilføres vejfonden. Stor tak til Jakob Sommer for udfærdigelse af regnskabet og til Hans Erik Wolf for godkendelse af samme uden anmærkninger.
Vi vil endnu en gang henvise til at man bruger vores hjemmeside www.hirserug.dk hvor det er muligt at finde turnusordning til plæneklipning, samt regnskaber og beretninger for de sidste 5 år.
Vi arbejder med følgende projekter.
- Arbejdsdag og vejfest.
- Snerydningsaftale 2017
Bestyrelsen 2017
Beretningen blev godkendt.
- Revideret regnskab for 2016 blev gennemgået af kasserer Jakob Sommer. Godkendt med bemærkningen, at foreningens bank nu er Jyske Bank. Se regnskabet.
- Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent for 2018
Kontingentet blev besluttet fastholdt på 1.200 kr. pr. år, heraf 200 kr. til vejfonden. Ingen andre forslag.
- Forslag fra medlemmerne
Ingen.
- Valg af bestyrelse og suppleant
Bestyrelsen og suppleant blev enstemmigt genvalgt. Den er fortsat:
- Formand Peter Roschmann (Rugvænget 21)
- Sekretær Nils Finken (Rugvænget 23)
- Kasserer Jakob Sommer (Hirsevænget 18)
- Suppleant Martin Korndal (Skelbækvej 5).
- Valg af revisor og suppleant
Hans Erik Wolf (Hirsevænget 12) blev genvalgt som revisor, Tommy Parbst (Hirsevænget 14) som revisorsuppleant.
- Eventuelt
- Dræning af fællesarealet blev drøftet. Klipning af græsset rundt om stenene ligeså.
- Arbejdsdag og vejfest lørdag 9. september 2017 kl. 11 forberedes af en festkomite bestående af Gitte Arvidsen (Rugvænget 3), Marianne Jensen (Hirsevænget 8), Per Krogvig (Rugvænget 17) og Jakob Sommer (Hirsevænget 18).
- Akut snerydning bestilles af formanden. Man kan tilmelde sig en SMS-kæde hos ham. Der er oprettet en lukket side på Facebook (”Grundejerforeningen Hirsevænget/Rugvænget”) til formålet.
Referent: Nils Finken
HUSK at sætte kryds i kalenderen for Arbejdsdag og vejfest lørdag 9. september 2017 kl. 11!
