Referat fra generalforsamling d. 26. april 2016

Tilstede: Hirsevænget 8, 10, 12, 18 og 20. Rugvænget 7, 17, 21 og 23. Skelbækvej 5.

1. Som dirigent valgtes Martin Korndal (Skelbækvej 5), der konstaterede rettidig indkaldelse.

2. Formand Peter Roschmann (Rugvænget 21) oplæste bestyrelsens beretning for 2015

Beretning for funktionsåret 2015

Det var første sæson med den nye græsslåmaskine og den har kørt upåklageligt. Den har lidt større klippebredde og mere motorkraft, så græsslåningen på fælles arealerne er blevet den del lettere. Vi valgte at investerede i en Klippo igen, noget større model og nu også med el – start. Den gamle er det også lykkedes os at få solgt for 1800,- kr. på Egedal forum. Den er afhentet og afregnet. Vi skal stadigvæk huske at med til græsslåningen hører også de 2 meter langs jernbanevolden.

Vi fik afholdt en festlig og hyggelig sommerfest med deltagelse fra næsten halvdelen af medlemmerne i grundejerforeningen. Det var hyggelig aften med helstegt pattegris og underholdning med liveband. Vi siger stor tak til Sanne og Per Rugvænget 17, Sussi og Bo Rugvænget 13 og Lene og Jacob i Hirsevænget 18 som udgjorde festudvalget. Der var tænkt på alt, dagen startede med skattejagt for de små, og skatten var slikposer til stor fornøjelse for børnene, og heldigvis blev skatten fundet. Derefter var der middag i teltet på fællesarealerne og sidst på aftenen spillede Claus og fluerne op, med egne musiknumre og gamle kendte slagere. Claus blev hurtigt omdøbt til Onkel Anders, og vi må også indrømme at der var en slående lighed med Onkel Anders i Far til fire filmene. Vi fik talt med nye og gamle naboer på tværs af Hirsevænget og Rugvænget og havde en fornøjelig aften.

Vi fik ikke ryddet sne i 2015, der var ikke behov for det. Der var dog den lørdag i november hvor hele regionen blev dækket af en voldsom snestorm, hvor vi godt kunne have haft brug for snerydning. Vi gjorde et forsøg, men ham vi havde påtænkt opgaven havde lige solgt sin traktor da den var gået i stykker. Han har fået anskaffet sig en ny, og vi arbejder på at få ham til at rydde hvis der bliver behov i 2016.

Alle har betalt kontingent til tiden. Den sidste forhøjelse tilkom i år 2015 så kontingentet udgør 1200,- kr., hvoraf de 200,- kr. tilføres vejfonden. Stor tak til Jacob Sommer for udfærdigelse af regnskabet og til Hans Erik Wolf for godkendelse af samme uden anmærkninger.

Vi vil endnu en gang henvise til at man bruger vores hjemmeside www.hirserug.dk hvor det er muligt at finde turnusordning til plæneklipning samt regnskaber og beretninger for de sidste 5 år.

Vi har følgende projekter i støbeskeen.

• Arbejdsdag og vejfest d. 10/9 – 2016
• Snerydningsaftale 2016

Bestyrelsen 2016

Beretningen blev godkendt med akklamation.

3. Revideret regnskab for 2015 blev gennemgået af kasserer Jakob Sommer. Godkendt med akklamation og ros til revisor Hans Erik Wolf. Se regnskabet.

4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent for 2017

Kontingentet blev besluttet fastholdt på 1.200 kr. pr. år, heraf 200 kr. til vejfonden. Ingen andre forslag.

5. Forslag fra medlemmerne

Ingen.

6. Valg af bestyrelse og suppleant

Bestyrelsen og suppleant blev enstemmigt genvalgt. Den er fortsat:

• Formand Peter Roschmann (Rugvænget 21)
• Sekretær Nils Finken (Rugvænget 23)
• Kasserer Jakob Sommer (Hirsevænget 18)
• Suppleant Martin Korndal (Skelbækvej 5).

7. Valg af revisor og suppleant

Hans Erik Wolf (Hirsevænget 12) blev genvalgt som revisor, Tommy Parbst (Hirsevænget  14) som revisorsuppleant.

8. Eventuelt

• Arbejdsdag og vejfest lørdag 10. september 2016 forberedes af en festkomite bestående af Peter Roschmann (Rugvænget 21), Marianne Jensen (Hirsevænget 8 ), Per Krogvig (Rugvænget 17) og Jakob Sommer (Hirsevænget 18).
• Ejerforhold for bla. støjvolden mod s-togslinjen undersøges nærmere af Nils (R23) på grundlag af nye oplysninger.
• Velkomstbrev til nye ejere tages op igen, så det er enkelt at få overblik over relevante oplysninger om bla. plæneturnus. Der skal henvises til hjemmesiden hirserug.dk.
• Akut snerydning bestilles af formanden. Man kan tilmelde sig en SMS-kæde hos ham.
• Der er fortsat mange bilister og knallertkørere med alt for høj fart både på Skelbækvej og vængerne - også blandt kommunens hjemmeplejere.
• Katteejere opfordres til at opsætte et tørt (evt. overdækket) udendørs kattetoilet for at skåne naboernes haver.

Referent: Nils Finken

HUSK at sætte kryds i kalenderen for Arbejdsdag og vejfest lørdag 10. september 2016!