Referat Generalforsamling d. 24. maj 2012 for Grundejerforeningen
Hirsevænget/Rugvænget 3650 Ølstykke.
Tilstede:
Hirsevænget nr. 14
Rugvænget nr. 11, 21
1. Valg af dirigent.
Bibi Roschmann blev valgt.
2. Formandens beretning.
Beretning for funktionsåret 2011
Græsslåningsordningen fungerede fint for år 2011, alle fik slået græsset ifølge planen for året. Det var også
første år hvor maskinen kørte uden problemer, hverken med knækket startsnor eller stoppet luftfilter. I
skrivende stund er den dog til service igen, da fremtrækket ikke virker. Vi må nok erkende at trods den
kyndige vejledning fra Jørlunde Maskinforretning, har vi måske købt en for lille maskine til vores behov. Det
vil vi i bestyrelsen lige få kigget på.
Vi fik ikke planlagt arbejdsdag på fælle3sarealerne, men de trænger nu, og derfor vil der i nærmeste
fremtid komme seddel rundt med dato for arbejdsdag.
På trods af en forholdsvis mild vinter er udgifterne til snerydning stadigvæk en stor post i vores regnskab,
og vi er nødt til at kigge på vores aftale med Egedal Ejendomsservice. Vi har ikke råd til at blive ved med at
have så store udgifter på denne post. Alternativerne er at vi får lavet om på aftalen, så vi selv ringer når der
er behov for snerydning. Det har dog den konsekvens, i forhold til tidligere aftale, at vi sikkert kommer sidst
i køen, og ikke får ryddet som nogen af de første, dvs. inden vi alle skal ud og køre. Bestyrelsen vil i den
nærmeste fremtid tage stilling til dette.
Nils Finken ønsker at fratræde posten som vores kasserer. Han har dog endnu en gang afleveret et flot
regnskab, som vores revisor Hans Erik Wolf har godkendt uden anmærkninger. Vi takker Nils for næsten 11
år i bestyrelsen som kasserer. Nils har4 på fornemmeste måde fået styr på vores finanser, og har i de gode
år fået tilført vores lille kassebeholdning nogle betydelige renteindtægter. Nils er også vores Webmaster, og
ved hans snilde ved computeren, har han lavet os en rigtig flot hjemmeside som vi bliver rost for. Både af
kommunen og ved samtlige Ejendomsmæglere. Vi takker Nils for hans store arbejdsindsats gennem årene,
og håber at vi stadigvæk må gøre brug af hans hjælp vedrørende hjemmesiden.
Vi har ikke haft nogle tilflyttere, så vi kunne ikke dele blomster og velkomstbrev ud i år 2011.
Alle har betalt kontingent for år 2011.
Bestyrelsen arbejder med følgende fremtidige projekter.
Arbejdsdag på fællesarealerne.
Genforhandling af snerydningsaftale
Vejfest.
Evt. stiftelse af vejfond.
Kontakt med Vestervej og Solvej om evt. fusion.
Vi ser frem til et spændende år i Grundejerforeningen.
Bestyrelsen 2011.
Formandens beretning blev enstemmigt godkendt.
3. Regnskab.
Regnskabet blev gennemgået og godkendt.
Regnskabet kan findes andetsteds på hjemmesiden.
Vi har 65.209.81 på kontoen.
4. Forslag fra medlemmer.
Intet modtaget.
5. Forslag fra bestyrelsen
Ingen forslag fra bestyrelsen.
6. Valg af bestyrelsen
Formand Peter Roschmann , Rugvænget 21 genvalgt
Sekretær Tommy Parbst, Hirsevænget 14 genvalgt
Kasserer Nils Finken stopper, i stedet indtræder som ny kasserer
Jacob Sommer, Hirsevænget 20
Suppleant Bjarne Andersen, Rugvænget 11 Genvalgt
Kasserer Hans Erik Wolf, Hirsevænget 12 Genvalgt.
7. Eventuelt.
Under eventuelt talte vi omkring en kontingentforhøjelse fra næste år da udgifterne er stigende og vi i de
sidste 12 år har kørt med de samme 400 kr årligt.
Bestyrelsen vil ved næste generalforsamling komme med et forslag omkring en hævelse af kontingentet.
Bestyrelsen 2012
På bestyrelsens vegne.
Tommy Parbst
